今天，几乎所有企业都要依赖于音频及网络会议来尽可能的提高生产力。因此，外包会议服务对许多企业来说日渐成为一项重大开支。Avaya Meeting Exchange内部会议解决方案可协助您的企业：
- 减少每月的会议开支
- 在六到九个月内实现投资回报
- 提高团队的整体生产效率

围绕着内部会议，存在着许多错误观点，我们希望在此为您做出一些澄清……

错误观点一：我买不起。
事实：事实上，您的公司利用Avaya Meeting Exchange，可实现重大的成本节约。短短六到九个月的投资回报期，使您在一年内就可以将节约下的成本转化为收益。在纯IP部署中，节约的成本还能进一步增加。

错误观点二：需要专属的IT人员。
事实：当前的内部解决方案易于管理，无需专属的IT资源。我们的大多数客户每个月在会议解决方案的维护上花费的时间都少于八小时。在我们的工程师安装完毕之后，客户基本上就可以“关灯”，关门，走人。支持问题可以远程解决。此外，Avaya还通过我们的服务提供商伙伴网络，提供了多种不同的管理及托管服务选择。

错误观点三：我的员工会觉得它很难使用。
事实：在预约减少会议中，员工获得一个拨入号码和接入代码，无需操作员或提前预约，即可随时发起会议。利用简单的按键式指令，会议主持人可以控制呼叫，包括所有与会者静音、将其他人加入呼叫、或者锁定会议。

错误观点四：用户数量有限。
事实：Avaya会议解决方案拥有良好的可扩展性，可从24个增加到2016个并发用户。即使您偶然超出了容量，Avaya也可安排服务提供商伙伴，在用户不知不觉之中自动无缝管理超出的通信流。

错误观点五：我将不得不在TDM和IP会议之间做出选择。
事实：Avaya灵活、开放的解决方案为客户提供了多种部署选择。事实上，Avaya可提供混合TDM及IP环境，以及纯TDM或纯IP会议桥。如果您喜欢纯IP基础架构，还能简单的从TDM过渡到基于IP的解决方案。

错误观点六：外包网络会议的功能比内部解决方案更为强劲。
事实：Avaya网络会议提供了您和您的用户所期望从顶尖网络会议解决方案中获得的所有强劲功能——以及附加的安全性和内部部署控制。其功能包括集成音频及网络会议管理、投票、白板、聊天、应用共享、会议录音与播放、注释工具、幻灯保存等等。

错误观点七：培训用户使用这一网络会议解决方案不仅困难，又耗费时间。
事实：Avaya网络会议是业界最直观的解决方案之一。我们的客户一直对其可靠性和易用性盛誉有加。对于大型解决方案，Avaya可提供实施服务，其中包括从安装、上门培训到特别针对您的企业品牌调整和制作的桌面参考卡。

错误观点八：Avaya会议系统不能同我其它的应用整合。
事实：Avaya基于API的强劲开发者工具包允许客户开发定制应用，或将现有应用同自己的会议解决方案相集成。客户可以将大多数目前的计划安排应用同Avaya解决方案集成，同时丝毫不中断最终用户服务。

错误观点九：内部会议系统需要我管理另一套数据库。
事实：不，您不必如此。我们利用LDAP来整合您当前的数据库和目录，以便您可以为新员工自动分配会议帐号，或者根据需要立刻禁用帐号，无需任何额外的管理工作。

错误观点十：如果我购买了内部会议系统，并在日后决定过渡我的网络，那么我在Avaya系统上的投资就会被浪费掉。
事实：Avaya Meeting Exchange灵活开放，采用基于标准的技术，以便您能够随着网络的发展演进，充分利用所有现有技术。